Marketing
Rafraîchissante et réconfortante, une Agence Conseil pour la gestion de la billetterie voyages et des notes de frais , dédiée aux organismes de santé, de protection sociale ou publiques ....
Agréments
Par ses agréments IATA, et SNCF, VOyEO est habilité à réserver et émettre toute la billetterie des grandes compagnies internationales, nationales et toute la billetterie train sur la france et l’Europe.
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Voyeo Business
Une Agence
Conseil

pour la gestion des notes de frais
et des déplacements professionnels

Billetterie professionnelle Payez moins chère
vos Transactions!
508 Cies Aériennes & Low Cost Comparatif prix Vol-Train en un clic.
300.000 Hôtels disponibles en direct, 7 Loueurs Internationaux
Clean, Professionel
Proche & Moderne
100% garanti!
Un transfert de
compétences vers vos
chargé(e)s de voyages
Une autonomie parfaite pour vos déplacements professionnels.
Efficace à 100%
100% Moderne
100% garanti!

Conseil

Rafraîchissante et réconfortante,
une Agence Conseil pour la gestion
des notes de frais et billetterie voyages,
dédiée aux organismes de santé,
de protection sociale ou publiques ...

Compétence

Un transfet de compétence métier vers vos chargé(e)s de voyages,
une autonomie parfaite pour vos déplacements professionnels......

Gestion

Mise à disposition d’un service global de voyage(s), en marque blanche
Bénéfice des prestations au meilleur coût, grâce à la mutualisation >
du service Voyage dans votre propre organisation ...

Performance

ECLESIANotre Partenaire de l'économie sociale et solidaireMutualisateur d'achats

MUTualisation Innovation EConomie!

Solution mutualisée à l'avantage des Mutuelles et Organismes Publics (également adaptées aux petites et moyennes structures). Voyeo couvre l'ensemble du dispositif ECLESIA.



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VOYEO Négociateur d'achats!
Voyeo Partenaire Officiel

Voyeo partenaire des organismes issus de l'économie sociale et solidaire.

AIR FRANCE Partenaire Officiel

Un contrat cadre vous permet de cumuler des euros toute l'année.

la SNCF Partenaire Officiel

Un contrat cadre mutualisé qui vous rapporte 4% par an sur vos dépenses trains*.

ACCOR HOTELS Partenaire Officiel

Obtenez des accords négociés quel que soit le montant de vos dépenses.

Une structure en constante évolution


Depuis 2001. Voyeo est intégré au Groupe MANOR. 63 adhérents font partie du Groupe MANOR : plus de 220 agences dans toute la France pour un volume d'affaires de +de 1,35 Milliard d'Euros en 2014.
Assistance

Une aide à la une gestion qui se calque sur vos habitudes.


Emission

Un accès total aux outils métier, SBT, mise en concurrence.


Evènementiel

Un savoir faire sur vos évenementiels, SEMINAIRE, AG ...


Conseil

Conseil et assistance pour un transfert des compétences.


Competences

Formations adaptées de vos chargé(e)s de voyages.


Formation

Un personnel formé au monde de l'action sociale ...


Plateforme de gestion des voyages professionnels

SBT/Réservation

Une solution de réservation en ligne pour vos déplacements professionnels 24h/24 7j/7 pour les voyageurs .

Politique Voyage

La politique voyage de votre entreprise est appliquée automatiquement selon des critères préalablement définis.

Conciergerie

Des fournisseurs intégrés capablent de créer vos soirées de toute pièce, animation, décoration, traiteurs...

Frais de Gestion

Réaliser des économies sur les frais généraux et des gains de productivité, entre 50 et 70% d'économie directe.

Mise en concurrence

Réaliser des appels d’offres, Fare Analyzer, via le SBT. L’e-Booking, principal instrument d’optimisation.

Coordinateur Event

Reposez vous sur nos équipes de coordinateur d'évenements. Prise en charge de votre évenement de A à Z.

Les Acquis immédiats

Transaction divisés par 2/3, 15% de compliance supplémentaire déclenchant des seuils de remises supplémentaires.

Efficience

Rapidité et flexibilité des réservations des billets, focalisation de l’Agence de Voyages sur les voyages complexes.

Note de Frais

Saisie des frais sous Intranet, rapprochement, intégration relevé Carte Corporate, approbation des missions.

Contrats Transporteurs

Mutualisation des conrats transporteurs par l'utilisation d'un code CFE unique pour l'ensemble des membres ECLESIA.

ROI

L'ensemble des remises arrières réparties proportionnellement aux dépenses de chacun des clients .

Evenementiel

Tarifs négociés nationaux pour la location de salles et matériels, dans le cadre de vos évenements, CODIR, AG, CODEX ...

Des Acquis immédiats! Coûts de transaction divisés par 2/3.

15% de compliance supplémentaire déclenchant des seuils de remises supplémentaires.

La rigueur

51
Spécificité de notre mission
45 18 89

La Souplesse et réactivité : ce qui signifie que les notions de temps, de disponibilité et de qualité d’assistance sont prépondérantes ...

22
Vos contraintes, vos attentes
25 3 10

Un Process élaboré, une formation appronfondies des assistantes de direction, une assistantce durant la phase d'acquisition des outils ...

l'ultime sophistication

Self Booking ToolsSystème de réservation en ligne

L’e-Booking est le principal instrument d’optimisation des dépenses.
Le conseil & l’expertise

Réaliser des appels d’offres et des enchères via Internet ...

une solution fiable

Automatiser le processus d'approvisionnement de biens et services ...

La Facturation

Automatiser le processus de facturation et de mise en paiement ...

Partager avec Voyeo

des données et des tâches communes : gestion des stocks, ...

E-Procurement - Maîtriser les dépenses et répondre aux exigences des contrôles internes

  • Des apports métiers processus et technologiques



    Optimiser les processus voyages, notes de frais et comptabilités auxiliaires Maîtriser les dépenses professionnelles.


    Répondre aux exigences des contrôles internes Assurer la cohérence et la qualité comptable Améliorer la traçabilité et la comptabilisation des flux.

  • Contrôle et éfficience du process



    Contrôler la nécessité du déplacement et le bien fondé des dépenses (frais professionnels, frais de service) engagées.


    Permettre d’identifier les dépassements autorisés • Dématérialiser le processus de validation « Moins de papier » , • Alerter les cas de non conformité.

  • Exemplarité et respect de la politique !



    Accroître la connaissance et le respect de la politique voyage, ainsi que supprimer les avances de frais pour les dépenses professionnelles,


    Supprimer les tâches manuelles et redondantes sans valeur ajoutée Améliorer les validations, les contrôles et les analyses de gestion • Réaliser des économies sur les frais généraux et des gains de productivité.

  • Les règles à appliquer et suivi !



    Connaître les règles en vigueur au sein de l’entreprise, Utiliser des supports facilitant la saisie et l’autocontrôle.


    Suivre le statut d’avancement de sa demande de voyage et du remboursement de sa note de frais. • Obtenir le remboursement de ses notes de frais dans des délais courts.

Les objectifsEstimations des gains sur les 18 premiers mois d'exploitation

de Réduction sur
les Frais Gestion
de Réduction sur
les Coûts de Transaction
de Réduction des
Lignes comptables
de Compliance
supplémentaire
Maintient
des objectifs

En savoir plus ? Posez vos questions par écrit, sans engagement

  info@voyeo.voyage Réponse assurée en 24 heures!

Evenementiel suivez votre instinct ...

Performance.
Voyeo vous accompagne
dans vos démarches

Conférence

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Fluidité. Nous gérons l'ensemble des transports

Transport

Nous vous transportons sur vostre lieu de réunion

Confort . Des accords négociés France & Etranger

Hôtellerie

Faites des économies grace à nos accords nationaux

Déjeuners. + de 250 traiteurs référencés

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Nous dépêchons nos propres équipes ...

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